办公室文件分类种类， 办公室文件夹分类名称大全

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公司文件很杂乱,怎样分类最合适?

首先把所有办公室文件分类种类的文件都收集到一起办公室文件分类种类，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉办公室文件分类种类了办公室文件分类种类，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的办公室文件分类种类；接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。

A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）B、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议。

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。定期备份资料 每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

办公室文件分类

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定办公室文件分类种类，十五种办公室文件分类种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

法律分析办公室文件分类种类：行政公文种类有十五种，它们分别是，命令（令）、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、批复、通告、意见、议案、函、纪要。

以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。行政类 有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。业务类 有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。一定规模单位，此项工作为档案员承担。

保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?

1、按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。

2、二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

3、行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

4、指示，一般可分为两种：一种是针对普遍性、全局性的问题，向下级发布指示，阐明指导原则、目的、要求和方法步骤；另一种是针对某项工作、局部性的问题，向下级机关布置任务，说明意义，提出办法。

5、一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。

6、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。

办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊?

1、主要分六种：二孔文件夹：二孔文件夹最常用了，用它装订一些资料，非常实用；二孔文件夹，要配一个打孔机；将A4纸对折，用打孔机打两个孔，便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后，一不当心容易散开，掉下来。

2、按照部门名称分类 按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。

3、文件夹是一种用于归类放置文件，打印纸等文档的容器类文具。一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带，有一些会有两个环，需要钉孔才能使用。

4、建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。

5、接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。

行政机关公文种类有哪些

法律分析：行政公文种类有十五种，它们分别是，命令（令）、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、批复、通告、意见、议案、函、纪要。

法律分析：国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。

据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，十五种，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中公告行文件可以没有主送单位。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

办公公文种类

主要分类 公文可以分为十五种，分别是命令、决定、公告、通报、通知、议案、请示、报告、通告、公报、决议、意见、函、批复、纪要，其中命令适用于法律法规以及强制性行政措施，请示适用于向上级机关汇报工作，反应情况。

公文文种的15种分类包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定。

公文的种类有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、通知、纪要、议案、意见。

会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话。筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点。信息性公文：简讯、工作总结、调查报告。公文的写作要求 公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。

公文文种的15种分类是决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、纪要。决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项，必须是会议讨论通过的。

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